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이메일로 결과 공유

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대화창에서 확인한 분석 수치와 차트를 동료에게 정식 보고서 형태로 바로 이메일 발송할 수 있습니다. 화면을 일일이 캡처하거나 글을 복사해 붙여넣지 않아도 보고서가 완성됩니다.

이메일 보고서 발송 순서

  1. 채팅에서 요청: 공유하고자 하는 분석 결과가 포함된 대화창에서 받는 사람과 보낼 내용을 말합니다. 예: "이 분석 내용을 김부장에게 이메일로 보내줘".
  2. 빠진 정보 알려주기: 받는 사람이나 보낼 내용이 빠져 있으면 AI가 되묻습니다. 안내에 따라 답하면 됩니다.
  3. 발송 전 확인 창 검토: 발송 전에 나타나는 발송 전 확인 창에서 받는 사람과 메일 제목을 확인합니다.
  4. 발송 완료: 내용이 맞으면 발송 버튼을 누릅니다. 확인해야만 발송되며, 회사가 설정한 메일 서버를 통해 수신자에게 정식 보고서가 전송됩니다.

안전한 보고서 발송 기준

회사 자료를 안전하게 보호하고 보고서 내용이 임의로 바뀌지 않도록 다음과 같이 동작합니다.

  • 허용된 도메인으로만 발송: 관리자가 허용한 도메인으로만 보낼 수 있고, 한 번에 보낼 수 있는 받는 사람 수도 관리자가 정합니다.
  • 발송 시점 결과 보존 (데이터 변경 없음): 메일을 보낸 시점의 분석 결과와 차트 모양이 그대로 고정되어 전달됩니다. 메일을 보낸 뒤 채팅방에서 추가 대화를 나누거나 차트를 수정하더라도, 이미 동료에게 보낸 메일의 수치와 그래프는 변경되지 않고 그대로 유지됩니다.
안전한 데이터 공유 안내

보고서에 포함된 모든 자료는 관리자가 데이터 접근 권한을 설정해 두었다면 발송자 본인의 권한 범위 안에서 작성된 것입니다. 보안 등급이 높은 대외비 수치가 포함되어 있을 경우 수신자가 열람 권한을 가졌는지 먼저 확인하시기 바랍니다.

자주 묻는 질문

외부 협력사 이메일 주소로도 직접 발송할 수 있나요?+
원인

관리자가 허용한 도메인으로만 보낼 수 있습니다. 협력사 도메인이 허용되어 있지 않으면 발송되지 않습니다.

해결 방법

관리자에게 해당 도메인 허용을 요청합니다. 외부 공유가 불가피하면 파일로 저장한 뒤 사내 보안 절차에 따라 검토를 거쳐 공유합니다.

수신된 이메일에서 수신자가 표나 차트 데이터를 수정할 수 있나요?+

아니요. 이메일 보고서는 내용이 고정된 형태로 전달되므로 수신자가 임의로 숫자를 고칠 수 없습니다. 추가 분석이 필요한 경우 전달받은 보고서 내용을 토대로 새 대화를 열어 요청해야 합니다.

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