예약
예약은 반복되는 작업을 정해진 시각에 내 권한으로 자동 실행하는 기능입니다. 채팅에서 원하는 작업을 말하면 aisight가 필요한 내용을 물어본 뒤 예약을 만듭니다.
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채팅 화면 왼쪽 사이드바에서 예약을 누르면 예약 목록이 열립니다. 사이드바가 닫혀 있으면 왼쪽 위의 사이드바 열기(⌘)를 누릅니다.
예약은 실행 중에 질문하지 않습니다. 무엇을 할지, 어디서 조회할지, 누구에게 보낼지까지 만들 때 정해 둡니다.
1. 채팅으로 예약 만들기
예약 화면의 새 작업을 누르거나, 채팅에서 원하는 작업을 바로 요청합니다.
예: "매일 오전 9시에 그날의 휴가자를 메일로 정리해서 보내줘"
예약 목록이 비어 있을 때 화면에는 「매일 아침 9시에 메일을 정리해서 보내줘」 같은 예시 문장이 표시됩니다. 요청하면 aisight가 조회 범위, 실행 요일, 메일 내용처럼 필요한 항목을 물어봅니다. 답하면 예약이 저장되고, 채팅에 일정과 다음 실행 시각이 담긴 카드가 표시됩니다.
schedule.options연결된 커넥터 2개 · 메일 SMTP- 누구의 휴가 현황을 조회할까요?: 회사 전체 (전 직원)
- 휴가 조회 기준: 평일(월~금)에만 보내기 (추천)
- 메일에 포함할 내용: 휴가자 이름만 간결하게
- 휴가자가 아무도 없을 때: 「오늘 휴가자 없음」으로 보내기 (추천)
schedule.save예약 생성: 매일 오전 9시 오늘 휴가자 메일schedule.options연결된 커넥터 2개 · 메일 SMTP- 누구의 휴가 현황을 조회할까요?: 회사 전체 (전 직원)
- 휴가 조회 기준: 평일(월~금)에만 보내기 (추천)
- 메일에 포함할 내용: 휴가자 이름만 간결하게
- 휴가자가 아무도 없을 때: 「오늘 휴가자 없음」으로 보내기 (추천)
schedule.save예약 생성: 매일 오전 9시 오늘 휴가자 메일저장된 예약 카드에는 예약 보기 버튼이 함께 표시됩니다.
2. 시험 실행으로 결과 확인하기
시험 실행에서도 데이터 조회와 메일 발송이 실제로 이루어집니다.
저장 후 표시되는 지금 시험 실행을 누릅니다. 시험 실행은 새 채팅에서 진행되며, 시험 실행 카드의 새 채팅으로 이동을 누르면 결과와 확인 질문을 볼 수 있습니다.
3. 결과에 맞게 수정하기
같은 채팅에서 바꿀 내용을 말하면 예약이 수정됩니다.
예: "이름 옆에 연차·오전 반차·오후 반차를 함께 적어 줘"
수정한 뒤 다시 시험 실행해 결과를 확인합니다. 예약 상세 화면의 수정에서 직접 고칠 수도 있습니다.
실제 일정은 채팅의 요약 문장이 아니라 예약 상세 화면의 반복에서 확인합니다. 다음 실행 시각이 3회까지 표시되므로, 원하는 요일과 시각인지 바로 알 수 있습니다.
예약 상세 화면
예약 목록에서 예약을 누르면 상세 화면이 열립니다.
다음 실행: 11월 9일 (월) 오전 9:00, 11월 10일 (화) 오전 9:00, 11월 11일 (수) 오전 9:00
커넥터: 사내 업무 시스템 (vacation_today)
메일: 사내 메일(SMTP) · 나
- 1지금 실행 · 활성 지금 실행 버튼과 예약의 활성 토글입니다.
- 2기록 실행 시각과 종류(정해진 일정에 따른 실행은 「자동」, 시험 실행은 「시험」), 결과가 표시됩니다.
- 3지침 · 반복 실행할 때 그대로 쓰이는 작업 내용과, 실제 실행 일정·다음 실행 시각입니다.
- 4권한 · 예상 못 한 확인 질문 예약이 쓰는 커넥터 도구와 메일 발송 대상, 예상 못 한 확인 질문이 나왔을 때의 처리 방식입니다.
- 5수정 · 삭제 수정을 누르면 아래 예약 수정 화면이 열립니다.
예약 수정 화면
| 항목 | 입력하는 내용 |
|---|---|
| 이름 | 목록에 표시되는 예약 이름입니다 |
| 지침 | 무엇을, 어디서 조회해, 누구에게 보낼지까지 적습니다 |
| 반복 | 예: 매일 9시, 평일 오전 8시 30분, 매주 월요일 6시, 매월 1일 9시 |
| 스킬 | 사내 데이터 조회 등에 쓸 Skill을 고릅니다. 고르지 않으면 커넥터만 씁니다 |
| 커넥터 | 내가 연결해 둔 서비스만 표시됩니다. 쓸 도구만 고릅니다. 일부 도구에는 「쓰기」가 표시됩니다 |
| 결과 메일 | 보내지 않음 또는 사내 메일(SMTP) 중에서 고릅니다. 받을 수 있는 대상은 화면에 안내됩니다 |
| 예상 못 한 확인 질문이 나오면 | 즉시 멈추고 「확인 필요」로 알림(권장) 또는 추천값이 있으면 그것으로 진행 중에서 고릅니다 |
예약 상세 화면의 권한에는 「자동 — 묻지 않고 실행합니다. 쓰기는 정해 둔 대상에만 합니다.」라고 표시됩니다. 커넥터 목록에서 「쓰기」가 표시된 도구(예: 일정 등록, 결재 상신)는 꼭 필요할 때만 고릅니다.
활성 예약 수와 최소 실행 간격은 예약 화면 위쪽 안내에서 확인합니다. 이 한도는 회사 설정에 따라 다릅니다.
자주 묻는 질문
사이드바에 예약 메뉴가 보이지 않아요.
관리자가 예약 기능을 꺼 두면 메뉴가 표시되지 않습니다. 사내 aisight 관리자에게 사용 여부를 문의합니다.
다른 사람에게 결과 메일을 보낼 수 있나요?
관리자 설정에 따라 다릅니다. 예약 수정 화면의 결과 메일 아래에서 보낼 수 있는 대상을 확인합니다.
시험 실행 결과는 어디에서 보나요?
시험 실행은 새 채팅에서 진행됩니다. 사이드바 최근 채팅 목록에서 「[시험]」으로 시작하는 채팅이나, 예약 상세 화면의 기록에서 확인합니다.
마지막 수정: