대시보드 공유와 권한 관리
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보안 등급과 업무 목적에 맞춰 대시보드 열람 권한을 유연하게 설정할 수 있습니다. 설정은 아래 순서로 진행합니다.
1단계. 공유 설정 열기
- 대시보드 목록에서 대상 카드의 우측 상단 더보기(
⋮) 버튼을 누른 뒤 공유를 클릭합니다. - 또는 대시보드 상세 화면 상단 툴바의 [비공개 / 전체] 배지를 클릭합니다.
🔗 아이콘과 혼동하지 마세요
대시보드 상세 화면 툴바의 공유 링크 복사(🔗) 아이콘은 클릭 즉시 링크만 클립보드에 복사할 뿐, 이 공유 설정 팝업을 열지는 않습니다. 권한을 지정하려면 반드시 위 두 경로 중 하나를 이용하세요.
2단계. 공개 범위 선택
| 공개 범위 | 설명 |
|---|---|
| 비공개 (지정한 대상만) | 지정된 조직, 사원, 그룹만 접근 가능하도록 제한합니다. |
| 전체 (로그인한 모든 사용자) | 사내 계정으로 로그인한 모든 구성원에게 접근을 허용합니다. |
3단계. 대상 지정 방법 (비공개 선택 시)
비공개로 설정하면 아래 네 가지 방식을 조합해 세부 대상을 지정할 수 있습니다.
- 소속: 조직도 트리에서 대상 부서(예: Edu & Marketing)를 체크합니다. 하위 부서 구성원에게 자동 적용되며, 사내 인사 이동 시 접근 권한이 자동으로 동기화됩니다.
- 사용자: 특정 사용자의 이름이나 이메일을 검색하여 개별 추가합니다.
- 나만의 그룹: 나만의 그룹 탭의 ↗ 그룹 관리로 이동해 새 그룹을 생성하고 멤버를 구성한 뒤, 해당 프로젝트 그룹원에게 일괄 공유합니다.
- 조건 검색: 사용자와 소속의 여러 속성 값을 조합하여 공유 대상을 지정합니다. 조건에 일치하는 대상자가 바뀌면 권한도 자동으로 동기화됩니다.
링크 복사 및 임베드
공유 설정 창 하단에서도 대시보드를 전달할 수 있습니다.
- 공유 링크 복사 아이콘을 눌러 메신저나 사내 게시판에 전달합니다.
- 임베드 탭을 활용해 사내 그룹웨어 및 포털에 위젯 형태로 연동합니다.
권한은 렌더링 시점에 다시 확인됩니다
대시보드를 띄우는 시점에 보는 사람 본인의 권한으로 쿼리가 실행되므로, 관리자가 데이터 접근 권한을 설정해 두었다면, 공유 대상이더라도 실제 데이터 접근 권한이 없는 내부 데이터는 화면에 노출되지 않습니다.
자주 묻는 질문
대시보드 HTML 파일을 다운로드해서 팀원에게 보내도 데이터가 새지 않나요?
안전합니다. HTML을 만드는 시점에는 데이터가 코드에 들어가지 않고, 실제로 화면에 띄우는 시점에 쿼리가 실행되어 데이터가 채워집니다. 파일만 갖고 있어서는 안의 수치를 볼 수 없습니다.
제가 만든 대시보드나 쓰는 역할(Skill)을 다른 사람도 볼 수 있나요?
대시보드 자체를 누가 볼 수 있는지는 공개 범위(비공개/전체) 설정에 따라 달라집니다. 데이터는 보는 사람 본인의 권한으로 조회되며, 관리자가 데이터 접근 권한을 설정해 두었다면 데이터 소스·역할(Skill) 단위로 사용자별 접근 권한이 적용되어, 권한이 없는 사람에게는 보이지 않습니다.
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